CONFORMITÉ RGPD ET LCB-FT
RGPD et LCB-FT : soyez prêts avant le contrôle.
Les cabinets d'avocats, d'expertise comptable et les offices notariaux sont assujettis à la lutte contre le blanchiment et traitent chaque jour des données sensibles. Nous mettons en place l'organisation, les documents et les outils qui permettent de répondre sereinement à un contrôle.
POURQUOI MAINTENANT
Une conformité se prouve sur pièces.
Lors d'un contrôle, ce qui compte n'est pas l'intention mais la trace : procédures écrites, cartographie des risques, dossiers clients complets, formations datées.
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Des contrôles plus fréquents
Les ordres et les chambres vérifient désormais l'organisation LCB-FT des cabinets, procédures et dossiers à l'appui.
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L'IA ajoute un risque données
Chaque outil IA utilisé au cabinet traite des données clients : il doit figurer au registre et être encadré.
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Un temps que vous n'avez pas
Rédiger les procédures et tenir les registres prend des semaines. Nous livrons des documents prêts à adapter.
CE QUE NOUS METTONS EN PLACE
Deux obligations, une seule méthode.
PROTECTION DES DONNÉES
RGPD
— Registre des traitements du cabinet
— Mentions d'information clients, salariés et site web
— Politique de conservation et d'archivage
— Contrats et clauses des sous-traitants : logiciels, cloud, IA
— Procédures violation de données et droits des personnes
— Sensibilisation des équipes
TROIS FAÇONS DE TRAVAILLER
À votre rythme, ou avec nous.
EN AUTONOMIE
Le module sur le shop
Modèles de procédures, registres et tableaux prêts à remplir, avec un guide de mise en place pas à pas.
Disponible sur le shop
ACCOMPAGNÉ
La mise en place
Nous adaptons les documents à votre cabinet, nous les remplissons avec vous et nous formons les équipes.
Forfait sur devis
Tao Sense fournit des outils, des modèles et une méthode d'organisation. Les choix juridiques propres à votre cabinet restent de votre responsabilité, ou de celle de votre conseil.